Organizowanie dokumentów pozwala szybciej pracować. Oczywiście nie tylko to jest ważne, ponieważ jeżeli mamy porządek w dokumentach, to oczywiście nasi potencjalni klienci będą mieli lepsze mniemanie o nas, co jasna sprawa podniesie nasze obroty, a tym samym możemy więcej zarabiać. Pracownicy biurowi powinni dbać o swój wizerunek, ponieważ pomaga on im w znacznym stopniu w ich karierze zawodowej, która będzie stanowiła o tym jak im się będzie wiodło w życiu, a przecież, każdy chciałby dla siebie jak najlepiej. Czasami możemy nawet zastanawiać się nad tym co polepszy nasz byt, a najlepiej jest oczywiście zacząć od tych najprostszych spraw, takich jak segregowanie dokumentów, pomimo tego, że rzecz jest bardzo prosta, o w znacznym stopniu odczujemy ulgę i poprawę jeżeli nasze dokumenty będą leżały w porządku. Segregator ułatwia takie zadania, ponieważ jest on specjalnie przygotowany do tego celu. Segregatory są również podpisywane, a dzięki temu możemy je jeszcze szybciej zidentyfikować.
Segregator jak sama nazwa wskazuje służy do segregacji, a dzięki temu możemy zwiększyć naszą wydajność, ponieważ zawsze łatwo będzie znaleźć dokumenty.